📖 Werkinstructie — Productie Control Center

📋 Inleiding

Dit is de werkinstructie voor het BoZ Productie Control Center — de plek waar we alles bijhouden rond productie: registraties, planning, orders, OEE en rapporten. Alles zit op één plek, zodat iedereen altijd dezelfde info ziet.

Je vindt de app via www.boz-productie-control.nl. Werkt op elke moderne browser — Chrome, Edge, Firefox, Safari.

De app is beschikbaar in drie talen. Klik rechtsboven op NL / EN / FR om te wisselen. De app onthoudt je keuze.

🔑 Inloggen & rondkijken

De eerste keer krijg je een uitnodigingsmail van ons. Daarin zit een link om je wachtwoord in te stellen. Daarna log je gewoon in met je e-mailadres en dat wachtwoord.

1. Ga naar www.boz-productie-control.nl
2. Vul je e-mailadres en wachtwoord in
3. Klik op Inloggen
4. Rechtsboven zie je je naam en je rol staan — zo weet je meteen wat je kunt zien en doen

De tabbladen bovenaan zijn afhankelijk van je rol. Een operator ziet minder dan een supervisor — dat is opzettelijk. Zo kan niemand per ongeluk iets wijzigen wat niet voor hem bedoeld is.

Uitloggen doe je via de knop ↩ Afmelden rechtsboven.

📊 Dashboard

Het dashboard is je startpunt. In één oogopslag zie je hoe de week ervoor staat: productiecijfers, OEE, stilstand en openstaande acties.

De zes KPI-tegels

Per productielijn

Onder de tegels zie je per lijn: hoeveel gevraagd, hoeveel gedaan, een voortgangsbalk en een statusbadge:

• 🟢 Op schema — boven de 80%
• 🟡 Bijna — tussen 50% en 80%
• 🔴 Achter — nog geen 50% gehaald

Onderaan staat een aparte blok voor Sleeve-machine, Krabben, Ontgassen en Degazer. Die tellen niet mee in de hoofdcijfers maar worden wel bijgehouden.

📋 Dagrapport

Hier registreer je wat er die dag geproduceerd is. Dat doe je per lijn, per dag. Het duurt amper twee minuten.

Hoe een registratie invullen

1. Kies de dag of dagen — je kunt meerdere dagen tegelijk aanvinken als je meerdere identieke shifts wil invullen
2. Kies je naam uit de lijst
3. Kies de productielijn
4. Koppel eventueel een openstaand order — zo zie je in de orderqueue meteen de voortgang
5. Kies het product en vul gevraagd en gedaan in
6. Klik op 💾 Opslaan

Sleeve, Krabben, Ontgassen en Degazer

Die staan apart onderaan de pagina. Zelfde werkwijze: kies dag, kies proces, vul gevraagd en gedaan in en sla op. Ze worden los bijgehouden zodat ze de productielijnen niet vertekenen.

Overzicht van de week

Helemaal onderaan zie je alle registraties van de week op een rijtje, per dag. De knop Laad orders vult de dagregistraties automatisch voor op basis van de weekplanning — handig om snel te starten.

📅 Planning

De planning heeft vier sub-tabbladen. Elk heeft zijn eigen focus:

Productie planning

Een grid met alle lijnen en alle dagen van de week. Je ziet in één oogopslag wat er gepland staat en wat er al gedaan is. Klik gewoon op een getal om het aan te passen. De knop 💡 Suggestie berekent automatisch een verdeling op basis van open orders — handig als startpunt.

Personeel

Per dag zie je wie aanwezig is, wie ziek is, wie verlof heeft en wie ADV neemt. Klik op een cel om iets te wijzigen. Zo blijft de bezetting altijd up-to-date.

Dagoverzicht

Een samenvatting per dag: wat gevraagd, wat gedaan, hoeveel mensen aanwezig. Goed voor de dagelijkse briefing of een snelle check tussendoor.

Dagregistratie

Stilstanden registreren kan je ook rechtstreeks vanuit de Planning-tab, zonder naar een ander tabblad te wisselen. Ze komen automatisch terecht in OEE/Stilstand.

⚙️ OEE / Stilstand

OEE (Overall Equipment Effectiveness) zegt hoe efficiënt de lijnen echt draaien — niet alleen hoeveel er gemaakt is, maar ook wat er verloren ging door stilstanden.

Elke stilstand krijgt een code (1 tot 16). Op basis van die codes en de productiecijfers berekent de app de OEE automatisch. Je hoeft zelf niets te berekenen.

📄 Weekrapport

Het weekrapport vat alles samen van de voorbije week: productiecijfers per lijn, OEE, stilstand per code en openstaande acties. Ideaal om maandagochtend door te nemen.

1. Navigeer naar de juiste week via de weekselector bovenin
2. Bekijk de cijfers per lijn en de totaalrij onderaan
3. Wil je het afdrukken of doorsturen? Klik op 🖨️ Afdrukken voor een nette printversie

📦 Orders

Alle productieorders zitten hier. Er zijn drie types: Blend, Repack en Afvulrun. Je beheert ze allemaal op dezelfde manier.

Een nieuw order aanmaken

1. Vul de basisinfo in: ordernummer, klant, product, type, verpakking en aantal
2. Stel een leverdatum en een prioriteit in
3. Klik op Order toevoegen — klaar

Snel iets terugvinden in de queue

• Zoekbalk: typ een ordernummer, productnaam of klantnaam — de lijst filtert meteen
• Jaar / Type / Status: gebruik de filterknoppen boven de lijst
• Statustabs: In productie · Klaar · Labo · Finance · Afgerond · Alles
• Sorteren: klik op een kolomhoofd om op of af te sorteren

🔧 Afvulruns

Een afvulrun is het digitale equivalent van het papieren werkblad voor het vullen van cilinders of vaten. Het voordeel: alles stroomt automatisch door naar planning, dagrapport en finance.

1. Ga naar Afvulruns in de navigatie
2. Selecteer een bestaande run of maak een nieuwe aan
3. Vul de gegevens in: product, klant, aantal cilinders, gewichten
4. Sla op — de rest gaat automatisch

📈 Statistieken

Productiecijfers per medewerker, per lijn of per periode — allemaal hier te vinden. Handig om trends te spotten of vragen van management te beantwoorden.

• Per medewerker: vergelijk output van operators over een week of maand
• Per lijn: zie welke productielijn het goed doet en welke achterblijft
• CSV exporteren: download de data als spreadsheet voor eigen analyse of rapportage

🧪 Laboratorium

Kwaliteitscontroles op Blend orders worden hier bijgehouden. Laboranten vinken aan welke orders nagekeken zijn en wat de resultaten zijn.

1. Zoek het Blend order op in de lijst
2. Vul de analyseresultaten in
3. Vink het order af als goedgekeurd ✅

Zodra een order door het labo goedgekeurd is, verschijnt het in de orderqueue als Klaar. Zo weet iedereen de status zonder te moeten bellen of vragen.

💶 Finance & Control

Hier vind je de financiële kant van de productie: aantallen, waarden en facturatiestatussen per order. Alles is gekoppeld aan de productieorders en afvulruns — je hoeft niets opnieuw in te voeren.

• Aantallen, waarde en klant per order
• Factuurstatus per order bijhouden
• Exporteer voor verdere verwerking in je boekhoudsysteem

✅ Acties

Verbeterpunten bijhouden zodat ze niet vergeten worden. Het aantal open acties is zichtbaar als KPI op het dashboard — zo blijft het op de radar.

1. Klik op + Nieuwe actie
2. Geef een duidelijke omschrijving, stel een deadline in en wijs iemand aan
3. Zodra de actie uitgevoerd is, zet je hem op Afgerond

🗂️ Beheer

Alleen zichtbaar voor admins. Hier beheer je de basisgegevens van de app: producten, klanten, medewerkers en processen. Stel dit eenmalig goed in en de rest werkt vanzelf.

⚙️ Instellingen

Gebruikers uitnodigen en rollen beheren doe je hier. Nieuwe medewerkers krijgen een uitnodigingsmail waarmee ze zelf een wachtwoord instellen — jij hoeft geen wachtwoorden door te sturen.

1. Klik op Gebruiker uitnodigen
2. Vul het e-mailadres in en kies de juiste rol
3. De medewerker ontvangt meteen een mail om in te stellen